Comment créer et gérer vos sites immobiliers

Créer et gérer sites immobiliers sur FairePlace : un site immobilier représente un ensemble locatif (immeuble, résidence, bâtiment ou bien isolé). Ce guide vous permet d’organiser vos biens par adresse, d’associer chaque site à un propriétaire (gestionnaire) et de retrouver en un clic les informations et documents utiles aux baux. Vous y trouverez la modale de création, le panneau détail (onglets Détail, Services, Documents), le drawer de modification et l’ajout de documents.

Créer et gérer sites immobiliers : à quoi sert un site ? #

Un site regroupe un ou plusieurs biens (appartements, locaux) qui partagent la même adresse principale. Pour créer et gérer sites immobiliers, vous devez créer au moins un site pour pouvoir y rattacher des biens et créer des baux. Même pour un seul logement, créer un site structure vos données et simplifie la suite (ajout de biens, génération de baux).

• Individuel : maison, bien isolé (un seul bien sur le site).
• Collectif : immeuble, résidence (plusieurs biens sur le même site).
• Monopropriété : un seul propriétaire pour l’ensemble.
• Copropriété : régime de copropriété (plusieurs copropriétaires).

Créer et gérer sites immobiliers : vue d’ensemble de la page #

Pour créer et gérer sites immobiliers, utilisez la page Sites (menu latéral ou /place dans l’app). Elle affiche la liste de vos sites, les indicateurs clés et un panneau de détail à droite lorsque vous sélectionnez un site.

• Cartes KPIs : Total biens, Individuels, Collectifs, Monopropriété, Copropriété.
• Recherche : « Rechercher un site… » pour filtrer par nom ou adresse.
• Bouton + Ajouter : ouvre la modale de création d’un site.
• Tableau : colonnes Site (nom + tags type/régime), Adresse, Description, Actions (Modifier, Supprimer). Un clic sur une ligne ouvre le panneau détail.
• Panneau droit : onglets Détail, Services, Documents ; boutons Modifier et Supprimer.

Créer et gérer sites immobiliers : modale « Créer un site » #

Pour créer et gérer sites immobiliers, commencez par créer un site : cliquez sur + Ajouter en haut à droite (ou ⌘K / Ctrl+K puis « Créer un site »). La modale « Créer un site » s’ouvre.

Champs à renseigner #

Identification

• Nom du site * : nom descriptif (ex. « Résidence Les Jardins », « Immeuble 15 rue de la Paix »). Permet d’identifier rapidement le site dans la liste.
• Description (optionnel) : texte libre pour préciser l’usage du site, des notes, etc. Affichée dans la colonne Description du tableau.

Adresse

• N° *, Nom de la rue *, Code postal *, Ville *, Pays * : adresse complète du site. Elle servira de base pour les biens rattachés et pour les baux.
• Complément (optionnel) : bâtiment, étage, précision d’adresse.

Type et régime

• Type de site * : Individuel (maison, bien isolé) ou Collectif (immeuble, résidence avec plusieurs biens).
• Régime de propriété * : Monopropriété (un seul propriétaire) ou Copropriété.
• Nombre d’étages (optionnel) : utile pour organiser les biens dans un immeuble.

Gestionnaire associé * : sélectionnez le propriétaire (particulier, SCI ou entreprise) qui détient ce site. La liste reprend les gestionnaires déjà créés sur votre compte. Sans gestionnaire associé, vous ne pourrez pas créer de biens sur ce site.

En bas de la modale : Annuler (fermer sans enregistrer) ou Créer (enregistrer et afficher le site dans la liste).

Consulter un site : panneau détail et onglets #

En cliquant sur une ligne du tableau, le panneau de détail s’affiche à droite avec le nom du site, ses tags (Individuel/Collectif, Monopropriété/Copropriété) et trois onglets.

Onglet Détail #

Affichage en lecture seule des informations du site : nom, description, adresse complète, type, régime, nombre d’étages, gestionnaire associé. Vous y voyez aussi la liste des biens rattachés à ce site (appartements, locaux). Idéal pour vérifier la fiche site et les biens en un coup d’œil.

Onglet Services #

L’onglet Services permet de gérer les services collectifs du site : prestations communes à l’ensemble du site (antenne TV collective, ascenseur, interphone, eau froide collective, etc.). Un bandeau d’information rappelle cette définition. Vous disposez d’une recherche « Rechercher un service… » et du bouton + Ajouter un service, qui ouvre la modale « Ajouter un service ».

Dans la modale « Ajouter un service », renseignez le nom du service * (ex. Eau froide, Ascenseur) et éventuellement une description. Le switch Service facturable indique si le service sera facturé aux locataires. Si vous l’activez, vous devez obligatoirement choisir une clé de distribution par défaut * (utilisée pour calculer automatiquement les charges locatives). Vous pouvez aussi sélectionner une catégorie de service (ex. Eau, Chauffage) et un type d’espace (parties communes intérieures, technique, parking, services télécoms, etc.). En bas : Annuler ou + Ajouter le service.

Pour plus de détails sur les champs, les types d’espace et le lien avec la facturation, consultez l’article Services collectifs d’un site. Pour les catégories de charges et les clés de distribution, voir Configurations de facturation et charges locatives.

Onglet Documents #

L’onglet Documents affiche la liste des fichiers attachés au site : règlement de copropriété, diagnostics, plans, contrats, etc. Vous pouvez rechercher par nom, tag ou rôle. Chaque document affiche : nom, taille, rôle, tags, actions (télécharger, supprimer). Un bouton ou une zone « Ajouter un document » permet d’ouvrir la modale d’ajout (voir section suivante). Formats acceptés : PDF, images, Word. Taille max : 10 Mo par fichier (à confirmer selon l’app).

Modifier un site : drawer « Modifier le site » #

Depuis le panneau détail, cliquez sur Modifier (ou sur l’icône crayon dans la colonne Actions du tableau). Le drawer « Modifier le site » s’ouvre avec le même jeu de champs que la modale de création, tous éditables : nom, description, adresse, type, régime, nombre d’étages, gestionnaire associé. En bas : Annuler ou Enregistrer.

Ajouter un document au site #

Dans le panneau détail, onglet Documents, cliquez sur « Ajouter un document » (ou sur la zone « Cliquez ou glissez un fichier »). Une modale d’ajout s’ouvre : choisissez le fichier (glisser-déposer ou parcourir), renseignez éventuellement le rôle (ex. Règlement de copropriété, Diagnostic, Plan) et les tags pour retrouver le document plus tard. Validez l’ajout. Le document apparaît dans la liste de l’onglet Documents.

Aide sur les champs et concepts #

Une modale ou page d’aide (icône ? ou lien Aide) peut expliquer la différence entre site et bien, le sens d’Individuel/Collectif et Monopropriété/Copropriété, et quand associer un gestionnaire. Consultez-la depuis la page Sites ou le drawer si vous avez un doute.

Créer et gérer sites immobiliers : récapitulatif #

• Créer un site : + Ajouter (ou ⌘K → « Créer un site ») → modale avec tous les champs.
• Voir le détail : clic sur une ligne → panneau droit avec onglets Détail, Services, Documents.
• Modifier : panneau détail → Modifier → drawer avec formulaire complet.
• Ajouter un document : panneau détail → onglet Documents → « Ajouter un document » (ou zone d’upload) → modale d’ajout.

FAQ #

Quelle est la différence entre un site et un bien ? #

Un site est un ensemble immobilier (immeuble, résidence, ou un seul bien isolé). Un bien est une unité locative à l’intérieur de ce site (un appartement, un local). Un site peut contenir un ou plusieurs biens. Vous créez d’abord le site, puis vous ajoutez les biens en les rattachant à ce site.

Dois-je obligatoirement créer un site avant d’ajouter un bien ? #

Oui. Sur FairePlace, les biens sont rattachés à un site (et à un gestionnaire). Créer au moins un site puis associer le gestionnaire permet d’ajouter ensuite vos biens et de générer des baux.

Puis-je modifier un site après sa création ? #

Oui. Cliquez sur le site dans la liste pour ouvrir le panneau détail, puis sur Modifier pour accéder au drawer et modifier nom, adresse, type, régime, gestionnaire associé, etc.

Quels documents attacher à un site ? #

Recommandé : règlement de copropriété (si copropriété), diagnostics collectifs, plans du bâtiment, contrats de syndic. Ces documents peuvent être utiles pour les baux ou les litiges.

Ressources externes (pour aller plus loin sur la gestion locative et le cadre juridique) : Service-Public – Baux d’habitation, ANIL (Agence nationale pour l’information sur le logement), Code de la construction et de l’habitation (loi Alur).

Prochaine étape : Comment ajouter un bien immobilier sur FairePlace | Voir aussi : Ajouter un gestionnaire ou propriétaire, Guide de démarrage rapide : vos 6 premières étapes