Chaque bail sur FairePlace passe par plusieurs statuts au cours de son cycle de vie. Comprendre ces statuts vous aide à suivre l’avancement de vos contrats de location et à identifier les actions nécessaires. Ce guide détaille chaque statut et le pipeline visuel du tableau de bord.
Les 4 statuts d’un bail #
Un bail sur FairePlace suit le cycle de vie suivant :
1. Brouillon #
Le bail vient d’être créé et n’est pas encore finalisé. Vous pouvez modifier toutes ses informations : clauses, charges, locataires et frais. Aucune notification n’est envoyée aux parties.
2. En attente de signature #
La procédure de signature électronique a été lancée. Les signataires (propriétaire et locataire) ont reçu une notification par email. Le bail ne peut plus être modifié à ce stade.
3. Actif #
Toutes les parties ont signé le bail. Le contrat est en vigueur. Le bail apparaît dans les KPIs « Baux actifs » et « Loyers mensuels » du tableau de bord.
4. Expiré #
La date de fin du bail est dépassée. Le bail reste consultable mais n’est plus comptabilisé dans les baux actifs. Il peut être renouvelé en créant un nouveau bail.
Le pipeline visuel sur le tableau de bord #
Le tableau de bord affiche un pipeline des baux qui résume la répartition de vos baux par statut :
- Total : nombre total de baux.
- Brouillon : baux en cours de rédaction.
- En attente : baux envoyés pour signature.
- Actifs : baux signés en vigueur.
- Expirés : baux terminés.
Actions disponibles par statut #
Voici un résumé des actions possibles selon le statut du bail :
- Brouillon : modifier, supprimer, lancer la signature.
- En attente de signature : relancer les signataires, annuler la procédure.
- Actif : consulter, télécharger le bail signé.
- Expiré : consulter, créer un nouveau bail de renouvellement.
FAQ #
Un bail peut-il revenir à un statut précédent ? #
Non, le cycle de vie d’un bail est unidirectionnel : Brouillon → En attente → Actif → Expiré. Si vous devez modifier un bail en attente de signature, vous devez annuler la procédure, ce qui le ramène au statut Brouillon.
Comment renouveler un bail expiré ? #
Créez un nouveau bail en reprenant les informations du bail expiré. FairePlace ne propose pas de renouvellement automatique pour le moment.
Articles connexes : Créer un bail | Suivre et modifier vos baux | Initier la signature électronique
