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Suivre et modifier vos baux de location

Une fois vos baux créés sur FairePlace, vous pouvez les suivre, les rechercher et les modifier facilement. La page Baux centralise tous vos contrats avec des indicateurs clés et des outils de recherche avancés.

Page de gestion des baux de location sur FairePlace

La page Baux avec les KPIs : total, actifs, expirés et loyer moyen

Quatre KPIs vous donnent une vue d’ensemble de vos baux :

  • Total baux : le nombre total de baux créés, tous statuts confondus.

  • Actifs : le nombre de baux signés et en vigueur.

  • Expirés : le nombre de baux arrivés à échéance.

  • Loyer moyen : la moyenne des loyers de vos baux actifs.

Utilisez la barre de recherche « Rechercher un bail… » pour trouver un bail par nom de locataire, adresse du bien ou référence. Vous pouvez également filtrer par statut pour afficher uniquement les baux actifs, expirés ou en attente de signature.

Cliquez sur un bail dans la liste pour ouvrir le panneau de détails à droite. Vous y trouverez :

  • Le statut actuel du bail (brouillon, en attente, actif, expiré).

  • Les informations du bien et du locataire associés.

  • Le montant du loyer et des charges.

  • Les dates de début et de fin.

  • L’historique des signatures.

Les baux au statut Brouillon peuvent être modifiés : cliquez sur le bail, puis sur l’option de modification pour accéder au formulaire d’édition. Les baux dont la signature a été lancée ne peuvent plus être modifiés.

La section Baux dans la sidebar se divise en deux sous-menus :

  • Tous les baux : affiche l’ensemble de vos baux avec tous les filtres.

  • À signer : affiche uniquement les baux en attente de signature électronique.

Les baux au statut Brouillon peuvent être supprimés. Les baux signés (actifs ou expirés) sont conservés pour des raisons légales et ne peuvent pas être supprimés.

Articles connexes : Créer un bail de location | Comprendre les statuts d’un bail