Comment initier la signature électronique d’un bail
La signature électronique est la dernière étape pour activer votre bail sur FairePlace. Ce guide vous explique comment initier la procédure de signature, vérifier les prérequis et notifier vos signataires pour obtenir un bail légalement valide.
Prérequis pour la signature électronique
Section intitulée « Prérequis pour la signature électronique »Avant de lancer la signature d’un bail, vérifiez que :
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Le bail est au statut Brouillon et toutes les informations sont complètes.
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Un locataire est bien associé au bail avec une adresse email valide.
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Vous disposez d’au moins 1 crédit sur votre compte (1 crédit = 1 signature de bail). Acheter des crédits.
Étape 1 : Ouvrir le bail à signer
Section intitulée « Étape 1 : Ouvrir le bail à signer »Rendez-vous dans Baux → Tous les baux, puis cliquez sur le bail que vous souhaitez faire signer. Le bail doit être au statut Brouillon.
Étape 2 : Lancer la procédure de signature
Section intitulée « Étape 2 : Lancer la procédure de signature »Dans le panneau de détails du bail, cliquez sur le bouton « Lancer la signature » ou « Envoyer pour signature ». FairePlace vérifie automatiquement que toutes les conditions sont remplies.
Étape 3 : Confirmation et débit du crédit
Section intitulée « Étape 3 : Confirmation et débit du crédit »Une fenêtre de confirmation s’affiche avec un récapitulatif du bail. En confirmant :
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1 crédit est débité de votre solde.
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Le statut du bail passe à « En attente de signature ».
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Le bail ne peut plus être modifié.
Étape 4 : Notification aux signataires
Section intitulée « Étape 4 : Notification aux signataires »Les signataires (propriétaire et locataire) reçoivent un email de notification les invitant à signer le bail. L’email contient un lien sécurisé vers la page de signature.
La section « Baux à signer » affiche les contrats en attente de signature
Suivre les signatures en attente
Section intitulée « Suivre les signatures en attente »Rendez-vous dans Baux → À signer pour voir tous les baux en attente de signature. Le tableau de bord affiche également les signatures en attente avec la possibilité de relancer les signataires.
Que se passe-t-il si je n’ai plus de crédits ?
Section intitulée « Que se passe-t-il si je n’ai plus de crédits ? »Vous ne pourrez pas lancer la signature tant que votre solde est à zéro. Achetez des crédits pour continuer.
Puis-je annuler une procédure de signature en cours ?
Section intitulée « Puis-je annuler une procédure de signature en cours ? »Oui, vous pouvez annuler une procédure de signature tant que tous les signataires n’ont pas encore signé. Le bail repassera au statut Brouillon. Cependant, le crédit consommé n’est pas remboursé.
Prochaine étape : Comment signer un bail électroniquement | Voir aussi : Le système de crédits