Alternative à Rentila en 2026 : pourquoi choisir FairePlace
Rentila est l'un des logiciels de gestion locative français les plus connus, avec un plan gratuit limité à 1 bien et une signature électronique en option payante. FairePlace, édité par Thinkylab SASU (SIREN 942 915 976) et hébergé chez Scaleway France, propose une approche complémentaire : plan Gratuit 5 biens, signature avancée eIDAS PAdES-B-LT à 14,90 € TTC à l'unité, vérification automatique de l'encadrement des loyers sur 9 territoires et API REST publique. Voici un comparatif factuel sur 12 critères, des cas où chaque solution s'impose et la procédure de migration assistée.
Pourquoi des bailleurs migrent de Rentila vers FairePlace
Rentila a installé un standard utile dans la gestion locative française : interface accessible, automatismes sur quittance et IRL, plan gratuit qui permet de tester avec un premier bien. Beaucoup de bailleurs ont commencé là, et c'est tant mieux. La question qui revient en 2026 n'est pas « Rentila est-il bon ? » mais « les besoins ont-ils évolué ? ».
Trois mouvements expliquent les migrations qu'on observe vers FairePlace. D'abord, l'encadrement des loyers s'est étendu à 9 territoires (Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Montpellier, Grenoble, Pays Basque, Plaine Commune, Est Ensemble) avec une amende administrative jusqu'à 5 000 € pour un bailleur particulier qui dépasse le plafond. La vérification automatique devient un filet de sécurité que peu de logiciels offrent nativement.
Ensuite, la signature électronique avancée (AES eIDAS) s'est imposée comme le standard pour le bail d'habitation : identification vérifiée du signataire, dossier de preuve automatique, certificat émis par un PSCO qualifié (Certinomis dans le cas de FairePlace, format PAdES-B-LT). Plus seulement « valable juridiquement » mais « opposable sans charge de preuve sur le bailleur ».
Enfin, les bailleurs multi-biens ou les agences qui veulent brancher comptabilité (Pennylane), paiement (Stripe, GoCardless) ou CRM exigent désormais une API REST publique. C'est devenu un critère discriminant entre les solutions grand public et les solutions « clefs en main » documentées.
Tableau comparatif Rentila vs FairePlace : 12 critères
Comparaison factuelle sur 12 critères structurants. Données tirées des pages publiques rentila.com et faireplace.com à la date du 27 avril 2026. Tous les prix sont indiqués TTC. Toute évolution est notifiée dans la rubrique « Dernière mise à jour » au pied de l'article.
| Critère | Rentila | FairePlace |
|---|---|---|
| Plan gratuit pérenne | Oui, 1 bien | Oui, 5 biens, PDF illimité |
| Prix d'entrée TTC | 6 € TTC/mois (annuel) | 14,90 € TTC/mois ou 14,90 € TTC à la signature |
| Signature électronique eIDAS | AES (en option payante) | AES PAdES-B-LT (Certinomis), incluse dès Starter |
| Bail Loi Alur (décret 2015-587) | Oui | Oui, mis à jour en continu |
| Encadrement des loyers | Saisie manuelle | Vérification auto sur 9 territoires (Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Montpellier, Grenoble, Pays Basque, Plaine Commune, Est Ensemble) |
| Calcul IRL et révision | Calcul intégré | IRL temps réel INSEE + génération de la lettre de révision LRAR |
| Quittances mensuelles | Oui | Oui, envoi auto + archivage probant |
| Cautionnement | Oui | Oui, mention manuscrite supprimée depuis ELAN 2018 (article 22-1) |
| API REST publique | Non documentée | Oui, REST + webhooks (developers.faireplace.com) |
| Hébergement | Union européenne | Scaleway Paris, France |
| Éditeur affiché | Société française | Thinkylab SASU, SIREN 942 915 976 (Nantes) |
| Free tools sans inscription | Limités | IRL, rendement locatif, EDL, quittance, dépôt, encadrement, charges |
Comparatif réalisé en bonne foi à partir des pages publiques de chaque éditeur. Si une fonctionnalité Rentila a évolué et n'apparaît pas correctement ici, signalez-le à [email protected] et l'article sera révisé sous 30 jours.
Quand FairePlace est-il un meilleur choix que Rentila ?
Cinq cas d'usage où FairePlace ressort, pour des raisons fonctionnelles précises. Aucune de ces situations ne dit que Rentila est « mauvais » : ce sont des préférences ou des besoins qui s'alignent mieux sur la proposition FairePlace.
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Vous tenez à un hébergement français explicite
FairePlace est hébergé chez Scaleway France (Paris), avec un éditeur affiché en pied de chaque PDF (Thinkylab SASU, SIREN 942 915 976). Pour un bailleur soucieux de transparence éditoriale et de localisation des données, c'est plus lisible qu'une mention « hébergé en UE » sans précision.
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Vous gérez des biens en zone d'encadrement des loyers
Sur les 9 territoires concernés en 2026 (Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Montpellier, Grenoble, Pays Basque, Plaine Commune, Est Ensemble), FairePlace vérifie automatiquement le loyer de référence majoré et signale toute dérive. Sanction encourue pour un loyer hors plafond : jusqu'à 5 000 € d'amende administrative pour un bailleur particulier.
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Vous signez ponctuellement et préférez payer à l'acte
Le modèle de signature à l'unité de FairePlace (14,90 € TTC, AES PAdES-B-LT) évite l'abonnement mensuel quand le volume reste faible : 2 ou 3 baux par an, par exemple. La signature reste avancée eIDAS, opposable au même titre qu'un abonnement.
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Vous voulez brancher comptabilité ou paiement via API
FairePlace publie une API REST documentée et des webhooks (developers.faireplace.com). Comptabilité (Pennylane), paiement (Stripe, GoCardless), CRM peuvent ainsi être branchés sans synchronisation manuelle. Côté Rentila, l'API n'est pas documentée publiquement à la date de cet article.
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Vous aimez tester sans inscription
FairePlace publie une suite de free tools en libre accès : simulateur IRL, calcul de rendement locatif, état des lieux, quittance de loyer, dépôt de garantie, vérification d'encadrement, calcul des charges. Aucune création de compte exigée, pas d'envoi d'email forcé.
Quand Rentila reste-t-il un bon choix ?
Le statu quo est rationnel dans plusieurs situations. Voici les cas où nous-mêmes recommandons de rester sur Rentila plutôt que d'engager une migration.
- Vous êtes installé sur Rentila depuis longtemps. Une équipe formée à une interface, des automatismes calés, des routines de quittance et d'IRL bien rodées : le coût caché d'une migration n'est pas négligeable. Si Rentila couvre vos besoins courants et que vous êtes en zone non encadrée, le statu quo reste rationnel.
- Vous préférez l'abonnement annuel signature illimitée. Rentila propose un abonnement annuel à tarif réduit incluant la signature électronique. Pour un bailleur qui signe 10 baux ou plus par an, un abonnement signature illimitée peut sortir moins cher qu'un paiement à l'acte, FairePlace ou Rentila confondus. À chiffrer selon le volume réel.
- Vous appréciez des fonctions UX spécifiques de Rentila. Chaque éditeur a ses choix d'interface. Si une fonctionnalité particulière de Rentila vous convient (un type d'export, une vue de tableau de bord, une intégration spécifique) et qu'elle n'a pas d'équivalent direct chez FairePlace, le confort d'usage prime sur la comparaison brute de fonctionnalités.
Notre lecture honnête. Nous éditons FairePlace, donc notre point de vue n'est pas neutre : nous pensons que le combo « plan Gratuit 5 biens, AES PAdES-B-LT, encadrement auto, API REST, Scaleway France » couvre plus de besoins en 2026. Mais Rentila a des forces réelles, notamment pour des bailleurs déjà installés ou en zone non encadrée. La meilleure façon de trancher reste de tester FairePlace en plan Gratuit pendant la migration, sans clôturer Rentila tout de suite.
Migration depuis Rentila : la procédure en 5 étapes
La migration peut sembler intimidante quand on a un portefeuille déjà actif. Voici la méthode standard qui fonctionne en 1 à 3 heures selon le volume, sans interruption de service ni double facturation.
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Exporter vos données depuis Rentila
Depuis votre compte Rentila, exportez en CSV vos biens, locataires, baux en cours, quittances émises et historique de paiement. Conservez aussi en PDF les baux signés (pour archivage probant côté FairePlace).
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Créer un compte FairePlace plan Gratuit
Inscription en 30 secondes sur faireplace.com. Aucune carte bancaire requise. Le plan Gratuit (5 biens, PDF illimité, quittances) suffit largement pour démarrer la migration sans double facturation.
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Importer vos données via l'assistant
L'assistant migration accepte les CSV exportés depuis Rentila (mappage automatique des champs principaux : adresse, surface, locataire, dates, montants). Les baux signés en PDF sont importés en stockage seul et conservent leur valeur probante d'origine.
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Vérifier baux et locataires
Contrôlez les fiches importées (loyer, charges, IRL, période). Si vous êtes en zone d'encadrement, FairePlace signale automatiquement les baux qui dépassent le plafond, ce qui peut justifier un avenant à la prochaine reconduction.
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Basculer signature et quittances
Pour les nouveaux baux et avenants à venir, utilisez la signature avancée eIDAS PAdES-B-LT de FairePlace. Les quittances mensuelles s'envoient automatiquement. Vous pouvez clôturer votre abonnement Rentila à la prochaine échéance, une fois la bascule validée.
Migration assistée pour les portefeuilles importants. Au-dessus de 20 biens, le support FairePlace (à partir du plan Pro) accompagne la migration : préparation du CSV, import test, contrôle des fiches, formation aux automatismes. La bascule se fait sans interruption pour les locataires (les quittances continuent d'être émises pendant la phase de transition). Plan Gratuit pour démarrer : 5 biens, sans carte bancaire.
Encadrement des loyers : un critère qui pèse lourd
Sur les 9 territoires concernés en 2026 (Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Montpellier, Grenoble, Pays Basque, Plaine Commune, Est Ensemble), un loyer au-dessus du plafond expose le bailleur à une amende administrative jusqu'à 5 000 € (10 000 € en cas de récidive). La vérification se fait sur le loyer de référence majoré fixé chaque année par arrêté préfectoral, avec un complément de loyer possible en cas de prestation exceptionnelle expressément justifiée au bail.
FairePlace intègre cette vérification nativement : à la création d'un bail, le logiciel pioche le bon arrêté préfectoral en fonction de l'adresse et du type de bail (vide, meublé, mobilité), calcule le plafond et signale toute dérive avant signature. Pour un bailleur sur Rentila qui doit faire ce contrôle manuellement (en consultant les arrêtés ou un outil tiers), le risque d'erreur reste réel, surtout sur un parc multi-villes.
FairePlace publie aussi un outil gratuit de vérification d'encadrement ouvert sans inscription, qu'on peut utiliser pour faire un contrôle ponctuel avant tout abonnement.
Signature avancée eIDAS : ce que change le format PAdES-B-LT
Toute signature électronique tombe dans l'un des trois niveaux du règlement eIDAS UE 910/2014 : SES (simple), AES (avancée), QES (qualifiée). Les trois sont juridiquement valables, mais leur force probante diffère.
- SES : recevable, mais la fiabilité du procédé doit être prouvée par celui qui s'en prévaut. La charge de preuve pèse sur le bailleur en cas de contestation.
- AES : recevable, avec identification vérifiée du signataire et dossier de preuve automatique (log, IP, hash, certificat). C'est aujourd'hui le standard recommandé pour le bail d'habitation. FairePlace utilise le format PAdES-B-LT (PDF Advanced Electronic Signature, Baseline Long-Term), avec certificat émis par Certinomis (PSCO qualifié).
- QES : seule à bénéficier de la présomption légale de fiabilité (article 1367 alinéa 2 du Code civil). Réservée aux actes notariés et à certains contrats commerciaux ; non requise pour un bail d'habitation.
Côté Rentila, la signature électronique est proposée en option payante au niveau AES, ce qui est aligné avec FairePlace sur le niveau eIDAS. La différence se joue sur le format technique (PAdES-B-LT chez FairePlace, à vérifier côté Rentila), l'inclusion dans le plan d'entrée (incluse chez FairePlace dès Starter, en option chez Rentila), le PSCO partenaire (Certinomis pour FairePlace) et la disponibilité d'un dossier de preuve archivé 10 ans dans tous les plans.
Hébergement, éditeur, transparence : la chaîne de confiance
Au-delà des fonctionnalités, deux critères pèsent dans la décision pour un bailleur attentif au RGPD et à la souveraineté : la localisation des données et l'identité de l'éditeur.
Hébergement Scaleway France
FairePlace est hébergé chez Scaleway, datacenter de Paris, avec chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit. Cette information est publiée en mentions légales et figure dans le bandeau de confiance affiché en pied de chaque PDF généré. Pour un bailleur qui veut limiter au maximum les transferts de données hors UE, c'est une localisation tracée et vérifiable.
Éditeur affiché par SIREN
FairePlace est édité par Thinkylab SASU, immatriculée au RCS de Nantes sous le SIREN 942 915 976. Cette information apparaît en pied de chaque PDF (bail, quittance, état des lieux, lettre de révision). En cas de litige ou de question d'audit (par exemple un commissaire aux comptes qui contrôle les baux d'une SCI), la chaîne de confiance est complète : qui édite, où est hébergé, qui signe les certificats.
Free tools sans inscription
FairePlace publie une suite de free tools utilisables sans création de compte ni envoi d'email forcé : simulateur IRL, calcul de rendement locatif, état des lieux, quittance de loyer, dépôt de garantie, vérification d'encadrement, calcul des charges. C'est une façon simple de tester la qualité d'un éditeur avant tout abonnement, ce qui réduit le risque côté bailleur.
Tester FairePlace en parallèle de votre Rentila actuel
FairePlace est un logiciel de gestion locative clefs en main, édité en France par Thinkylab (SIREN 942 915 976) et hébergé chez Scaleway France. Migration depuis Rentila assistée, plan Gratuit (5 biens, PDF illimité), signature avancée eIDAS PAdES-B-LT à 14,90 € TTC : essayez sans engagement, sans clôturer votre Rentila tout de suite.
Plan Gratuit : 5 biens, PDF illimité, signature à l'unité 14,90 € TTC. Sans carte bancaire, sans engagement. Tous les prix sont indiqués TTC.
Questions fréquentes sur l'alternative à Rentila
Pourquoi migrer de Rentila vers FairePlace en 2026 ?
Trois raisons reviennent souvent : un plan Gratuit plus généreux chez FairePlace (5 biens contre 1 chez Rentila, PDF illimité), une signature avancée eIDAS PAdES-B-LT incluse dès le plan Starter (avec dossier de preuve automatique et certificat Certinomis), et la vérification automatique de l'encadrement des loyers sur 9 territoires. Pour un bailleur qui souhaite un éditeur français transparent (Thinkylab SASU, SIREN 942 915 976) et un hébergement explicite Scaleway France, FairePlace coche plus de cases. Rentila reste pertinent pour qui est déjà installé et n'a pas besoin de l'encadrement automatique ni de l'API REST.
Comment migrer mes données depuis Rentila vers FairePlace ?
Étape par étape : 1) exporter vos biens, locataires et baux depuis Rentila au format CSV (les baux signés sont conservés en PDF), 2) créer un compte FairePlace plan Gratuit (sans carte bancaire), 3) lancer l'assistant import qui mappe les champs automatiquement, 4) vérifier les fiches importées et corriger les éventuels écarts (montants, dates), 5) basculer la signature et les quittances pour les nouveaux baux. Les baux déjà signés sur Rentila restent valides juridiquement, FairePlace les stocke sans demander de re-signature. Comptez 1 à 3 heures selon le volume.
FairePlace est-il moins cher que Rentila ?
Cela dépend du volume de signatures. Le plan Gratuit FairePlace (5 biens, PDF illimité) est plus généreux que le plan gratuit Rentila (1 bien). Pour la signature, FairePlace propose 14,90 € TTC à l'unité (AES PAdES-B-LT) ou 14,90 € TTC/mois en abonnement Starter (5 signatures incluses). Rentila pratique des tarifs annuels attractifs (à partir de 6 € TTC/mois sur 12 mois) avec signature en option payante. Sur un volume faible (1 à 5 baux par an), le paiement à l'acte FairePlace ressort souvent moins cher. Sur un volume élevé (10 baux et plus), comparez les deux abonnements en signature illimitée. Tous les prix sont indiqués TTC.
Mes baux signés sur Rentila restent-ils valables après migration ?
Oui. La valeur juridique d'un bail signé électroniquement dépend du procédé de signature et du dossier de preuve archivé au moment de la signature, pas du logiciel qui l'héberge. Tant que vous conservez le PDF signé et le dossier de preuve fourni par Rentila au moment de la signature, le bail conserve sa valeur opposable. FairePlace importe ces PDF en stockage et permet de poursuivre la gestion (quittances, IRL, état des lieux de sortie) sans re-signer. Les baux à venir peuvent ensuite bénéficier de la signature avancée eIDAS PAdES-B-LT de FairePlace.
Quelles fonctionnalités Rentila n'a pas chez FairePlace ?
Quelques différences notables côté FairePlace : la vérification automatique de l'encadrement des loyers sur 9 territoires (Rentila demande une saisie manuelle), une API REST publique documentée et des webhooks (Rentila n'expose pas d'API publique à la date de cet article), une suite de free tools sans inscription (IRL, rendement, EDL, quittance, dépôt, encadrement, charges) et un éditeur affiché par SIREN sur tous les PDF. Inversement, Rentila peut avoir des fonctions UX spécifiques (vues, exports, intégrations historiques) qui font préférer le statu quo à un utilisateur installé. À vérifier sur votre cas.
L'hébergement FairePlace est-il vraiment en France ?
Oui. FairePlace est hébergé chez Scaleway, datacenter de Paris, avec chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit. La société éditrice est Thinkylab SASU, immatriculée au RCS de Nantes sous le SIREN 942 915 976. Ces informations sont publiées en mentions légales et en pied de chaque PDF généré. Pour un bailleur soumis au RGPD ou attentif à la souveraineté des données, c'est une localisation tracée et vérifiable.
Combien de temps prend la migration depuis Rentila ?
Comptez environ 1 heure pour un portefeuille de 1 à 3 biens, 2 à 3 heures pour 5 à 15 biens. La majorité du temps passe dans la vérification des fiches importées (IRL de référence, période de quittance, état des charges). L'export CSV depuis Rentila est immédiat, l'import FairePlace via assistant prend quelques minutes. Pour un portefeuille au-dessus de 20 biens, le support FairePlace peut accompagner la migration (plan Pro et au-delà).
FairePlace a-t-il une API comme Rentila ?
FairePlace publie une API REST documentée et des webhooks sur developers.faireplace.com : création de baux, génération de quittances, déclenchement de signatures, récupération de l'IRL en temps réel, gestion des locataires. Côté Rentila, aucune API publique n'est documentée à la date d'avril 2026 (Rentila propose des intégrations bilatérales sur demande, mais pas d'API REST publique en libre service). Pour un développeur ou une agence qui veut brancher comptabilité (Pennylane), paiement (Stripe, GoCardless) ou CRM, l'API publique est un critère décisif.
Sources et références
Cet article s'appuie sur les pages publiques des deux éditeurs et sur les textes de loi en vigueur. Pour aller plus loin :
- Légifrance, Décret n° 2015-587 du 29 mai 2015 (modèle type bail Loi Alur)
- EUR-Lex, Règlement eIDAS UE 910/2014 (signature électronique SES, AES, QES)
- Service-Public.fr, Encadrement des loyers en zone tendue
- INSEE, Indice de référence des loyers (IRL)
- Légifrance, Loi n° 2018-1021 du 23 novembre 2018 ELAN (cautionnement, encadrement)