État des lieux 2026 : modèle vierge gratuit PDF et Word
Remplissez un wizard en 5 étapes, téléchargez le PDF. Zéro compte, zéro email. Conforme décret 2016-382 et Art. 3-2 Loi 89-462.
- EDL d'entrée ou de sortie, jusqu'à 15 pièces documentées
- Pré-remplissage des pièces standard selon T1, T2, T3, T4, maison
- PDF multi-pages prêt à imprimer, compteurs et états à remplir au stylo
PDF prêt à imprimer · 6 pièces standard pré-remplies · Sans inscription
- 2016-382 Décret fixant la forme et le contenu de l'état des lieux, commun aux baux vides et meublés.
- Art. 3-2 Loi 89-462 : EDL obligatoire à l'entrée et à la sortie, établi contradictoirement entre les parties.
- 10 jours Délai pour demander au bailleur de compléter l'EDL d'entrée, à compter de son établissement. En cas de refus : commission départementale de conciliation.
- 0 € Coût d'un EDL établi par le bailleur et le locataire eux-mêmes. S'il est confié à un professionnel mandaté, la part du locataire est plafonnée (art. 5 Loi 89-462).
Modèle d'état des lieux vierge à imprimer, PDF et Word
Le formulaire complet à remplir à la main : logement, parties, personnes présentes, chauffage et eau chaude, relevés de compteurs, clés, et la grille pièce par pièce (sols, murs, plafonds, portes, fenêtres, électricité, plomberie, chauffage). Quatorze pièces prévues, et pour la sortie une colonne réservée aux évolutions constatées depuis l'entrée, que le décret 2016-382 prévoit. Gratuit, sans inscription, sans email et sans publicité.
État des lieux d'entrée
À remplir le jour de la remise des clés, avant l'installation du locataire.
État des lieux de sortie
À remplir lors de la visite contradictoire, le jour de la restitution du logement.
Modèle indicatif conforme au décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 et à l'article 3-2 de la loi n° 89-462. Les constats d'état se remplissent sur place, au stylo, lors de la visite contradictoire des deux parties.
État des lieux d'entrée ou de sortie : quelles différences ?
L'EDL d'entrée est établi le jour de la remise des clés au locataire. Il fige l'état du logement au démarrage du bail et servira de référence au moment du départ. Sans EDL d'entrée contradictoire, le logement est réputé avoir été loué en bon état (Art. 1731 Code civil), ce qui défavorise le locataire en cas de contestation à la sortie.
L'EDL de sortie est établi à la restitution des clés, en fin de bail. Il se compare pièce par pièce à l'EDL d'entrée. Les différences, hors usure normale et vétusté, peuvent donner lieu à des retenues sur le dépôt de garantie. Un même PDF couvre les deux cas : vous basculez en étape 1 via le toggle « entrée / sortie » et les mentions légales applicables changent automatiquement.
Un exemple d'état des lieux conforme
Voici à quoi ressemble le PDF généré par le tool. Le document respecte les mentions obligatoires du décret 2016-382 du 30 mars 2016 : identité du bailleur et des locataires, adresse et surface du logement, dates de bail, tableau des compteurs à relever (électricité, gaz, eau froide, eau chaude), tableau des clés remises, grille d'éléments structurels par pièce (sols, murs, plafonds, portes, fenêtres, électricité, plomberie, chauffage), zone observations générales, signatures des parties. Les états partent « À constater » : laissés ainsi, ils s'impriment en blanc et se constatent sur place, au stylo, lors de la visite contradictoire.
Les mentions obligatoires du décret 2016-382
- Type d'EDL (entrée ou sortie) et date d'établissement.
- Identité complète des parties : bailleur, mandataire éventuel, locataires (jusqu'à 4 en colocation).
- Localisation du logement : adresse, numéro de lot, étage, bâtiment si copropriété.
- Relevés des compteurs : électricité, gaz, eau (index et numéros de compteur).
- Clés et moyens d'accès remis : nombre, type, état.
- Description détaillée pièce par pièce : sols, murs, plafonds, menuiseries, équipements, avec état et observations.
- Observations générales sur l'état d'ensemble du logement.
- Pour la sortie uniquement : l'adresse du nouveau domicile ou du lieu d'hébergement du locataire, et la date de réalisation de l'état des lieux d'entrée.
- Signatures des parties ou de leur représentant légal.
Toutes ces mentions sont intégrées automatiquement dans le PDF généré. Les zones à remplir au stylo pendant la visite contradictoire sont prévues et dimensionnées pour l'usage réel.
Combien de pièces décrire ? Quelles pièces standard ?
Le tool pré-remplit une liste de pièces standard selon le type de bien sélectionné en étape 1. C'est une base, modifiable en étape 3. Les listes reflètent une décomposition observée dans les EDL professionnels (ANIL, APAGL) :
- Studio / T1 : entrée, pièce principale, cuisine, salle de bain (4 pièces).
- T2 : entrée, séjour, chambre, cuisine, salle de bain (5 pièces).
- T3 : entrée, séjour, 2 chambres, cuisine, salle de bain, WC (7 pièces).
- T4 : entrée, séjour, 3 chambres, cuisine, salle de bain, WC (8 pièces).
- Maison / T5+ : ajoute salle à manger et pièces supplémentaires (9 pièces).
N'hésitez pas à ajouter des pièces spécifiques au logement : cave, garage, balcon, terrasse, buanderie, dressing. Limite technique : 15 pièces par document.
Que faire en cas de désaccord sur l'EDL de sortie ?
Si le bailleur et le locataire ne parviennent pas à établir l'EDL ensemble, à l'amiable, il est établi par un commissaire de justice (ex-huissier), à l'initiative de la partie la plus diligente. Le commissaire de justice avise les parties au moins sept jours à l'avance, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. Ses frais sont partagés par moitié entre le bailleur et le locataire, à un coût fixé par décret (art. 3-2 Loi 89-462). À ne pas confondre avec l'EDL confié à un professionnel mandaté : ses honoraires sont partagés, et la part du locataire ne peut dépasser ni celle du bailleur, ni un plafond par m² de surface habitable, fixé à 3 € par le décret n° 2014-890 et révisable chaque année (art. 5 I Loi 89-462).
Si un défaut a été oublié à l'entrée, le locataire peut demander au bailleur de compléter l'EDL d'entrée dans un délai de dix jours à compter de son établissement. Si le bailleur refuse, le locataire peut saisir la commission départementale de conciliation. Pour les éléments de chauffage, la demande peut être faite pendant le premier mois de la période de chauffe.
EDL vide ou EDL meublé : même template
Le décret 2016-382 s'applique aux logements vides comme aux logements meublés (article 25-3 Loi 89-462) : le même modèle couvre les deux cas. Pour un logement meublé, un inventaire et un état détaillé du mobilier sont établis en plus, à la remise et à la restitution des clés, et joints au contrat de location (article 25-5 Loi 89-462). Cochez « Logement meublé » à l'étape 1 pour inventorier le mobilier pièce par pièce dans le PDF, ou utilisez le générateur d'inventaire du mobilier pour une annexe séparée.
Faire place à l'essentiel : pourquoi l'automatiser ?
Un EDL par bail à l'entrée, un autre à la sortie, multiplié par le nombre de biens du parc : la charge mentale est réelle pour un bailleur actif. Le générateur de cette page prépare chaque état des lieux, gratuitement et sans compte : pièces pré-remplies selon le type de bien, mentions du décret 2016-382, PDF à imprimer pour la visite. Dans l'application FairePlace, le bail porte la suite : quittances, régularisation des charges et, au départ du locataire, restitution du dépôt de garantie. Le plan gratuit couvre jusqu'à 5 biens. La Gestion, pour un suivi continu, ouvre prochainement : 3,90 € par bien et par mois, 14,90 € par mois au maximum.
Questions fréquentes sur l'état des lieux
L'état des lieux est-il obligatoire ?
Oui à l'entrée et à la sortie (Art. 3-2 Loi 89-462). Sans EDL d'entrée contradictoire, le logement est présumé loué en bon état, ce qui défavorise le locataire au moment du départ.
Qui paie l'état des lieux ?
Personne, si le bailleur et le locataire l'établissent ensemble. S'il est confié à un professionnel mandaté, ses honoraires sont partagés : la part du locataire ne peut dépasser ni celle du bailleur, ni un plafond par mètre carré de surface habitable (art. 5 I de la loi 89-462 ; 3,03 € par m² depuis le 1er janvier 2026, plafond du décret n° 2014-890 révisé chaque année). Si l'état des lieux ne peut pas être établi à l'amiable, un commissaire de justice l'établit, à l'initiative de la partie la plus diligente, à frais partagés par moitié entre le bailleur et le locataire et à un coût fixé par décret (art. 3-2).
Puis-je compléter l'EDL d'entrée après la remise des clés ?
Oui. Le locataire peut demander au bailleur ou à son représentant de compléter l'état des lieux d'entrée dans un délai de dix jours à compter de son établissement. Si la demande est refusée, il peut saisir la commission départementale de conciliation. Pour les éléments de chauffage, il peut demander à le compléter pendant le premier mois de la période de chauffe (art. 3-2 de la loi 89-462).
Le même modèle couvre-t-il entrée et sortie ?
Oui. Le décret 2016-382 impose une forme commune. Le toggle en étape 1 bascule les mentions légales applicables et adapte les libellés du PDF (« d'entrée » ou « de sortie »).
Faut-il saisir l'état des éléments dans le formulaire ?
Non, ce n'est pas obligatoire. Un état des lieux se constate sur place, lors de la visite contradictoire. Dans le formulaire, chaque élément (sols, murs, menuiseries) part « À constater » : laissé ainsi, il s'imprime en ligne vierge, à remplir au stylo pendant la visite. Si vous avez déjà constaté un état, vous pouvez le renseigner. Les relevés des compteurs se remplissent toujours sur place.
Combien de temps conserver un état des lieux ?
Toute la durée du bail, plus 3 ans après sa fin (prescription Art. 7-1 Loi 89-462). L'EDL d'entrée sert à justifier les retenues éventuelles sur le dépôt de garantie à la sortie ; le conserver est donc protecteur pour le bailleur.
Peut-on faire un EDL à distance ?
Non, la visite physique est contradictoire par nature. L'EDL dématérialisé (signature électronique des parties après la visite) est admis, mais la constatation elle-même se fait sur place, ensemble. Sur FairePlace, la signature électronique avancée (règlement eIDAS, art. 26) sert aux baux et aux avenants ; l'état des lieux préparé ici se signe sur papier, lors de la visite.
Est-ce que le locataire doit refaire les peintures en partant ?
Non, pas au titre de l'usure normale. La vétusté (peinture écaillée, jaunie, défraîchie par le temps) est à la charge du bailleur. En revanche, les dégradations clairement imputables au locataire (taches, trous, couleurs non autorisées, murs sales) peuvent donner lieu à une retenue sur le dépôt de garantie. Les parties peuvent convenir, dès la signature du bail, d'appliquer une grille de vétusté issue d'un accord collectif de location (décret 2016-382, art. 4) ; à défaut, la vétusté s'apprécie au cas par cas.
Quelles sont les obligations du locataire quand il quitte le logement ?
Restituer le logement en état de propreté, rendre toutes les clés, être présent à l'EDL de sortie contradictoire. Les réparations locatives à sa charge sont limitées à l'entretien courant et aux menues réparations (décret 87-712). Les travaux liés à la vétusté, à la force majeure ou à un vice de construction restent à la charge du bailleur. Le préavis (3 mois en zone détendue, 1 mois en zone tendue) et le paiement des loyers jusqu'au terme du préavis restent dus.
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La suite du bail, jusqu'à la restitution du dépôt.
Le générateur prépare le document de la visite. Dans l'application FairePlace, le bail porte le reste : quittances, régularisation des charges et, au départ du locataire, restitution du dépôt de garantie, chaque retenue justifiée par un devis ou une facture.
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