Quittance de loyer 2026 : modèle PDF gratuit en 30 s
Remplissez le formulaire, téléchargez le PDF. Zéro compte à créer, zéro email à donner. Conforme Art. 21 Loi 89-462 et décret 87-713.
- Mentions légales obligatoires, loyer et charges distingués
- Quittance ou reçu selon le montant payé, conforme à la loi
- PDF généré en 2 secondes, aucune donnée conservée sur nos serveurs
- Art. 21 Obligation du bailleur de remettre gratuitement une quittance dès que le locataire le demande (Loi 89-462).
- 87-713 Décret fixant la liste limitative des charges locatives récupérables distinguées sur la quittance.
- 3 ans Durée de conservation conseillée par locataire et bailleur pour les justificatifs de paiement.
- 0 € Quittance gratuite côté bailleur et côté locataire, envoi électronique possible dès le plan Pro.
Quittance ou reçu : comment choisir ?
La quittance de loyer est délivrée au locataire qui a payé l'intégralité du loyer et des charges (Art. 21 Loi 89-462). Le reçu prend le relais quand le paiement est partiel : il mentionne le montant versé et la somme qui reste due. Le générateur détecte le bon document selon les montants que vous saisissez, et adapte le libellé du PDF en conséquence.
Un exemple de quittance conforme
Voici à quoi ressemble le PDF avant de remplir vos données. Le modèle respecte les huit mentions obligatoires du décret 87-713, distingue loyer hors charges et provisions, intègre les articles 21 et 7-1 de la Loi 89-462 et prévoit une zone de signature. Le document réel que vous générerez aura le même format, avec vos informations à la place des nôtres.
Les mentions obligatoires d'une quittance conforme
- Identité du bailleur et du locataire : nom ou raison sociale, adresse postale.
- Adresse du logement loué : numéro, rue, complément, code postal, ville.
- Période concernée : date de début et date de fin du mois ou du trimestre payé.
- Loyer hors charges, ligne distincte.
- Charges locatives détaillées, conformément au décret 87-713 (provisions, régularisations, eau, ordures, entretien parties communes, etc.).
- Total reçu et, si paiement partiel, le reste dû.
- Date de paiement si communiquée.
- Lieu et date de signature, mention « acquittée » quand le paiement est complet.
Ces mentions sont intégrées automatiquement par le générateur. Aucun champ optionnel ne dispense des obligations légales : la quittance reste un acte juridique opposable.
Quand remettre la quittance ?
Le bailleur est tenu de remettre une quittance gratuitement dès que le locataire en fait la demande (Art. 21 Loi 89-462). Aucun frais ne peut être exigé pour la délivrance, qu'elle soit faite sur papier ou par voie électronique avec l'accord exprès du locataire. Depuis la Loi Alur, la remise électronique vaut comme la remise papier, dès lors que le locataire ne s'y est pas opposé.
En pratique, beaucoup de bailleurs prennent l'habitude d'envoyer la quittance chaque mois, sans attendre la demande. C'est une trace de paiement utile pour le locataire (attestation CAF, preuve auprès d'un nouveau bailleur) comme pour le bailleur (justificatif en cas de litige).
Avant la première quittance du bail, pensez à établir un état des lieux d'entrée contradictoire. C'est lui qui fige l'état du logement au démarrage et conditionne la restitution du dépôt de garantie à la sortie. Notre générateur d'EDL gratuit couvre entrée et sortie dans un wizard de 5 étapes.
Combien de temps conserver une quittance ?
Le délai de prescription pour une action en paiement des loyers est de 3 ans (Art. 7-1 Loi 89-462). Nous conseillons de conserver les quittances pendant toute la durée du bail, puis au moins 3 ans après la fin du bail. Les quittances servent aussi au locataire pendant l'instruction de son dossier locatif pour un prochain logement.
Faire place à l'essentiel : pourquoi l'automatiser ?
Le mois-par-mois de la quittance est peu visible mais coûteux en charge mentale : se souvenir, retaper les montants, suivre la régularisation des charges. Sur FairePlace, la quittance est émise automatiquement à partir du bail, envoyée au locataire, archivée à valeur probante. Le générateur public que vous utilisez ici couvre le cas ponctuel ; le plan Pro automatise le mensuel et lie chaque quittance à un paiement vérifié.
Questions fréquentes sur la quittance de loyer
La quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Non automatiquement, mais le bailleur est tenu de la remettre gratuitement dès que le locataire en fait la demande (Art. 21 Loi 89-462). Aucun frais ne peut être exigé, ni pour la rédaction ni pour l'envoi.
Quelle est la différence entre une quittance et un reçu ?
La quittance atteste du paiement complet du loyer et des charges pour la période. Le reçu est délivré quand le paiement est partiel : il indique le montant versé et la somme qui reste due. Le générateur sélectionne automatiquement le bon document selon les montants saisis.
La quittance électronique est-elle reconnue juridiquement ?
Oui. Depuis la Loi Alur, la remise électronique de la quittance est pleinement valable, à condition que le locataire ne s'y oppose pas. FairePlace produit un PDF conforme, archivable et opposable.
Combien de temps conserver les quittances ?
La prescription pour une action en paiement des loyers est de 3 ans (Art. 7-1 Loi 89-462). Nous conseillons de conserver toutes les quittances pendant la durée du bail et pour au moins 3 ans après sa fin.
Que se passe-t-il si je me trompe dans un champ ?
Aucune donnée saisie n'est conservée sur nos serveurs. Recommencez simplement le formulaire avec les bonnes informations, le nouveau PDF sera généré immédiatement.
Puis-je automatiser la génération mensuelle ?
Oui, avec le plan Pro FairePlace. La quittance est émise automatiquement à partir de chaque paiement vérifié, envoyée au locataire par email et archivée à valeur probante, sans que vous ayez à retaper quoi que ce soit.
Quittance, IRL, signature : tout relié au bail.
Le générateur ponctuel que vous venez d'utiliser couvre un mois. Le plan Pro émet la quittance automatiquement à partir de chaque paiement vérifié, l'envoie au locataire et l'archive à valeur probante. Clefs en main, du premier bail à la dernière quittance.
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