Logiciel de gestion locative 2026 : comparatif Rentila, Smartloc, BailFacile, FairePlace

Cela dépend du volume de biens et du besoin de conformité. Pour 1 à 3 biens et un usage basique, Rentila ou GererSeul suffisent. Pour un bail avec signature électronique de niveau SES incluse, BailFacile est pertinent. Pour un niveau de signature avancé (AES eIDAS), une vérification automatique de l'encadrement des loyers et une API publique, FairePlace est la solution la plus complète du marché français au tarif d'entrée 14,90 € TTC/mois.

Oui, plusieurs solutions proposent un plan gratuit pérenne. FairePlace offre 5 biens en gratuit avec PDF illimité et quittances automatiques (signature à l'unité 14,90 € TTC). Rentila offre 1 bien gratuit sans signature. Logeva et Applicéo proposent des plans gratuits orientés petits portefeuilles. BailFacile et GererSeul ne proposent qu'un essai limité dans le temps.

Le socle minimum en 2026 comprend : génération du bail conforme Loi Alur (10 mentions du décret 2015-587 + 6 annexes), quittances mensuelles automatiques, état des lieux mobile, calcul IRL en temps réel, signature électronique au minimum SES, archivage du dossier de preuve 10 ans et hébergement en France. Les fonctions premium incluent la signature AES eIDAS, la vérification d'encadrement des loyers, l'API REST, le SSO SAML et le white-label.

SES (Simple Electronic Signature) est juridiquement valable mais faible en cas de litige : le juge peut demander des preuves complémentaires et la charge de la preuve pèse sur celui qui invoque la signature. AES (Advanced Electronic Signature) ajoute une identification vérifiée du signataire et un dossier de preuve automatique (log, IP, hash, certificat). Pour un bail d'habitation, AES est la norme recommandée. FairePlace est la seule solution de ce comparatif à fournir AES par défaut, au format PAdES-B-LT certifié Certinomis.

Non. Un logiciel automatise la conformité des documents (bail, quittance, état des lieux) et la gestion opérationnelle (loyers, charges, relances). Il ne remplace pas un avis juridique sur une situation complexe (divorce, succession, contentieux) ni un expert-comptable pour la déclaration des revenus fonciers. C'est un outil opérationnel, pas un conseil personnalisé.

Rentila, Smartloc, GererSeul, BailFacile et FairePlace déclarent tous un hébergement en France. FairePlace précise l'hébergeur (Scaleway Paris), le chiffrement au repos (AES-256), le chiffrement en transit (TLS 1.3) et la société éditrice (Thinkylab SASU, SIREN 942 915 976). Pour vérifier sur les autres solutions, consultez les mentions légales et la politique de confidentialité de chaque éditeur.

Oui. Tous les logiciels du comparatif permettent un export CSV ou PDF de vos baux, quittances et locataires. FairePlace importe en plus les baux existants signés ailleurs (en stockage seul) et permet de poursuivre la gestion sans refaire signer. Les dossiers de preuve importés conservent leur valeur probante d'origine.

À l'usage : 6 à 15 € TTC/mois pour un plan d'entrée, plus 2 à 15 € par signature selon la solution et le niveau eIDAS. Sur FairePlace, le plan Starter à 14,90 € TTC/mois inclut 5 signatures AES, soit environ 3 € par signature. Sur Rentila ou GererSeul, comptez 2 à 5 € par signature SES en supplément. BailFacile inclut la signature SES à partir de 14,90 € TTC/mois. Tous les prix sont indiqués TTC.

Oui, à condition d'accepter certaines limites. Le plan Gratuit de FairePlace couvre 5 biens, la génération PDF illimitée et les quittances automatiques. La signature électronique est alors à l'unité (14,90 € TTC) plutôt qu'incluse. Rentila offre 1 bien gratuit sans signature. Pour un bail par an, le gratuit suffit. Pour un usage récurrent, le plan Starter devient plus économique dès la deuxième signature.

De plus en plus. Pour un usage agence (multi-biens, multi-utilisateurs, SSO), FairePlace plan Business ou Sur Mesure est adapté : SSO SAML, white-label, API REST, SLA contractuel. Les solutions grand public (Rentila, Smartloc, BailFacile, GererSeul) ne couvrent généralement pas ces exigences. Les agences ayant un parc important regardent aussi Orisha, Homega ou Pandaloc, mais ces solutions ciblent plutôt les administrateurs de biens et débutent à plusieurs centaines d'euros TTC par mois.

En trois questions : 1. Avez-vous besoin d'une signature électronique avancée (AES) opposable sans charge de preuve ? Si oui, FairePlace est la seule réponse du comparatif. 2. Êtes-vous en zone d'encadrement des loyers (Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Montpellier, Grenoble, Pays Basque, Plaine Commune, Est Ensemble) ? Si oui, FairePlace est la seule solution à intégrer la vérification automatique. 3. Sinon, pour un usage simple, Rentila ou Smartloc en plan annuel offrent le meilleur rapport prix-fonctionnalités. BailFacile reste pertinent pour ceux qui veulent une signature SES incluse.